System Informacji Przestrzennej jest wprowadzany i wykorzystywany do zarządzania informacją w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie od 2009 roku. Obecnie muzealny GIS gromadzi dane dotyczące całego zespołu pałacowo-parkowego, w tym terenu, budynków, budowli, rzeźby ogrodowej, elewacji, wnętrz, parku, parterów ogrodowych, drzew i krzewów oraz wyników badań archeologicznych.
Baza danych całego terenu Muzeum
Wszystkie dane przestrzenne podzielone są na moduły tematyczne. Pierwszym z nich jest baza danych całego terenu Muzeum. Geobaza ta zawiera klasy obiektów takie jak np.: działki ewidencyjne, budynki, budowle, tereny zielone, alejki, zbiorniki wodne, ogrodzenia i rzeźbę ogrodową. W przypadku rzeźby ogrodowej do obiektów została dołączona wybrana dokumentacja fotograficzna aktualna i archiwalna, dokumentacja konserwatorska oraz karty ewidencyjne rzeźb.
Geobaza dla zabytkowych budynków
Kolejnym modułem jest geobaza zawierająca informacje o wnętrzach budynków. Na podstawie zgromadzonych w formacie wektorowym planów architektonicznych, dla 24 zabytkowych budynków zostały opracowane poszczególne piętra w systemie w taki sposób, że każde pomieszczenie jest osobnym obiektem poligonowym. Wszystkie pomieszczenia są opisane tematycznie i funkcjonalnie.
Dekoracje Pałacu
Następnie muzealny GIS został rozbudowany o moduł zawierający opracowanie dekoracji znajdujących się na elewacjach Pałacu. Przestrzenną bazę danych dla dekoracji elewacji wykonano w oparciu o posiadaną dokumentację wektorową w formacie CAD oraz dokumentacje fotogrametryczne – ortoobrazy elewacji. W wyniku prac wydzielono i wprowadzono do geobazy ponad 1200 obiektów zabytkowych, z których każdy posiada unikalny numer Id, szczegółowo opracowaną atrybucję, informację historyczno-sztuczną, informację konserwatorską, stan zachowania według ściśle określonej skali oraz załączoną wybraną dokumentację aktualną i archiwalną.
Podobnie została opracowana dekoracja we wnętrzach Pałacu. Dla 28 wnętrz zostały wydzielone i opisane obiekty dekoracyjne na ścianach i suficie. Podstawą do inwentaryzacji obiektów dekoracyjnych we wnętrzach była dokumentacja fotogrametryczna, czyli ortoobrazy ścian w pomieszczeniach. Obecnie w geobazie znajduje się ponad 3500 opracowanych obiektów dekoracyjnych wraz z załączoną dokumentacją fotograficzną archiwalną i aktualną.
Roślinność
W systemie GIS zbudowana została również przestrzenna baza danych dla drzew i krzewów założenia parkowego. Wykonano inwentaryzację drzew i krzewów, każde drzewo zostało pomierzone i opisane w bazie oraz został wyliczony jego wiek. Obecnie w bazie znajduje się ponad 3000 drzew, w tym 28 pomników przyrody, których dokumentacja została wzbogacona o fotografie i karty inwentarzowe. Geobaza ta zawiera również warstwy, w których opisane są bardzo szczegółowo elementy roślinne i nieroślinne budujące ogrodowe partery barokowe.
Badania archeologiczne
Kolejnym modułem jest geobaza zawierająca wyniki badań archeologicznych wykonywanych na terenie Muzeum w latach 2003-2012. Wszystkie stanowiska archeologiczne wraz z nadaną georeferencją zostały opisane w formie bazodanowej. Załączono również dokumentacje, w tym ortoobrazy profili oraz ortoobrazy poszczególnych warstw wykopów.
Rozwój bazy GIS
Muzealny system informacji przestrzennej jest cały czas rozwijany i rozbudowywany o nowe dane i moduły tematyczne, znajdując coraz większe zastosowanie w bieżącej pracy w Muzeum. W ostatnim roku powstały przestrzenne bazy danych sieci wodno-kanalizacyjnej oraz dla sieci gazowej.
W ramach projektu „Edukacja społeczna w konflikcie urbanizacyjno-ekologicznym na terenie Muzeum Pałacu w Wilanowie” zbudowana została geobaza „Bioróżnorodność”, gromadząca dane uzyskane podczas trwania całego projektu. W bazie tej możemy znaleźć takie informacje jak badania populacji ważek i ptaków, badania stanu wód i powietrza, lokalizację ścieżek edukacyjnych czy też domków dla owadów.
Dużą zaletą systemów informacji przestrzennej jest możliwość udostępniania danych poprzez Internet. Zgromadzone przez Muzeum wybrane dane zostały opublikowane i udostępnione na stronie internetowej Muzeum pod adresem: http://gis.muzeum-wilanow.pl/gis/.
Muzealny system GIS zawiera kompleksową informację dotyczącą całego obszaru założenia pałacowo-parkowego, zarówno obiektów architektonicznych jak i przyrodniczych. Przestrzenna baza danych nie tylko gromadzi w jednym miejscu i porządkuje posiadaną dokumentację oraz wiedzę na temat zasobu muzealnego, ale również wspomaga bieżącą pracę muzealników. Pozwala wizualizować obiekty na mapie, daje możliwość wyszukiwania i odczytywania różnorodnych informacji o obiektach, pozwala na ich wizualizację w różnych aspektach. Możliwość umieszczenia w systemie GIS archiwalnych map i planów pozwala na przeprowadzanie analiz historycznych i wizualizacji zmian zachodzących w parku na przestrzeni lat. GIS umożliwia wykonywanie analiz przydatnych do sprawowania prawidłowej opieki nad zabytkiem, wspomagając między innymi monitoring i prewencję konserwatorską, a także zarządzanie Muzeum.